Rehber
Birden Fazla Teklifi Nasıl Karşılaştırırsınız?
Aynı katalog veya tabela brief'i için üç farklı üreticiden teklif istediğinizde önünüze gelen rakamlar şaşırtıcı şekilde 10.000 TL, 16.000 TL ve 25.000 TL gibi birbirinden çok uzak olabilir. Satın almacıların yaptığı en büyük hata, sadece tablonun en altındaki toplam fiyata bakıp "en ucuzu" seçmektir. Matbaacılık ve tabela sektöründe fiyattaki bu devasa uçurumlar genellikle kurnazca gizlenmiş malzeme farklarından, dahil edilmemiş nakliye/montaj kalemlerinden veya teslimat süresinden kaynaklanır. Teklifleri "elma ile elmayı karşılaştıracak" şekilde doğru analiz etmenin püf noktaları şunlardır:
1. "En Ucuz Fiyat" Neden Genellikle En Pahalıya Patlar?
Rakiplerinden %40 daha ucuz teklif veren bir atölye genellikle şu hilelere veya eksikliklere başvurur:
- Gramaj Düşürme: Brief'te 350g kapak istemişsinizdir; ancak ucuz teklif veren firma maliyeti kısmak için 250g kağıt hesaplamıştır. İş geldiğinde elinizde kartpostal gibi dik duran bir kapak yerine rüzgârda bükülen incecik bir kağıt bulursunuz.
- Kalitesiz Çin Menşeili Sarf Malzeme: Tabelada 5 yıl garantili orijinal lensli LED yerine 6 ay sonra pırpır yapıp sönen ucuz şerit LED ve kalitesiz trafo kullanılmıştır. Tabela 4 ay sonra kararır ve vinç çağırıp tamir ettirmek tabela parasından daha çok tutar.
- Selefon ve Lak İptali: Teklife koruyucu laminasyon selefonu dahil edilmemiştir; katalog birkaç okumada kenarlarından beyazlar ve boyaları dökülür.
2. Gizli Kalemler: KDV, Kargo, Koli ve Palet Dahil mi?
Gelen teklif mektuplarında şu kritik satırları mutlaka arayın:
- KDV Dahil / Hariç: Teklifin brüt mü net mi olduğunu doğrulamadan bütçe onayına sunmayın.
- Nakliye ve İndirme: 5.000 adet kalın katalog yaklaşık 800 kg çeker! Teklifte "Atölye teslim" yazıyorsa, kargo kamyonu kapınıza geldiğinde şoför paleti indirmez; paletin aşağı indirilmesi ve kata taşınması için ekstra yüzlerce lira ödemek zorunda kalırsınız. Teklifin "Adrese teslim ve kapıda teslimat" olduğunu teyit edin.
- Bıçak ve Klişe Kalıp Ücreti: Özel kesimli etiket veya varak yaldızlı kutu işlerinde 2.000 - 5.000 TL tutabilen ilk kalıp maliyeti fiyata dahil mi yoksa ilk siparişe mahsus ayrıca mı fatura edilecek?
3. Termin Güvenilirliği ve Gecikme Riski
Bir üretici "15 günde teslim ederim" derken diğeri "3 günde kapında" diyorsa dikkat edin. 3 günde teslim edeceğini söyleyen atölye kapasitesi boş bir dijital baskıcı olabilir veya sırf işi kapmak için gerçekçi olmayan söz vermiş olabilir. Haftaya başlayacak bir fuarınız varsa, teklifte yazılı teslimat taahhüdü ve gecikme cezası maddesi bulunması paranızdan daha kıymetlidir.
4. Şeffaf Teklif Karşılaştırma Tablosu (Matris)
Teklifleri şu 5 ana sütunda yan yana koyarak puanlayın:
- Teknik Uygunluk: İstenen kağıt markası, gramaj ve renk standardı tam karşılanıyor mu?
- Bitiş & Koruma: Selefon, lak, dikiş ve paketleme eksiksiz mi?
- Lojistik: Nakliye, kargo ve gerekirse saha montajı dahil mi?
- Termin: Teslim süresi net gün olarak taahhüt edilmiş mi?
- Toplam Maliyet: Tüm vergiler ve ekstralar dahil net nihai fatura tutarı nedir?